Promoción
OBJETIVOS GENERALES PARA EL 2009
• Mantener el nivel de abastecimiento de sangre y hemoderivados
• Incrementar la donación hasta los niveles marcados en el Contrato Programa.
• Informar, formar y educar a la población de forma constante sobre la necesidad de las donaciones de sangre.
• Elaborar la planificación anual y ejecutarla con las mínimas variaciones posibles, reforzando períodos de especiales dificultades (meses de verano y puentes), con 550 campañas como mínimo y una campaña extraordinaria.
• Aumentar en un 5% la donación interna
RESULTADOS GLOBALES OBTENIDOS
Las donaciones conseguidas en el año 2.009 fueron 33.223 lo que supone una media de 2.768,5 donaciones/mes (rangos 2.365 – 3.144); cubriéndose de forma rutinaria la demanda de derivados lábiles de la zona de referencia sin necesidad de recurrir a llamadas urgentes generales por aumento de consumo o bajada de donaciones significativa con respecto a otras campañas.
La donación interna, con 4.541 donaciones aumenta con respecto al año anterior en 60 donaciones, consolidando la tendencia al alza de años anteriores y marcado otra vez objetivo prioritario para el año.
En cuanto a la donación de plasma, queda plenamente implantada la rutina de aféresis en “Equipos Móviles” y se consigue superar los objetivos propuestos alcanzando 730 plasmaféresis.
En cuanto la planificación anual de colectas hay que destacar que la programación diseñada en Octubre/Noviembre del 2008 se ejecutó con unos niveles de efectividad del 100% cuanto a la previsión de afluencia de donantes en relación a los objetivos marcados. Sobre la programación inicial, no se produjeron modificaciones importantes de última hora, salvo campañas extraordinarias con colectivos (Círculo Amistad, FAFFE, Gymkhana solidaria, Asociación Voluntarios CAIXA y como en años anteriores Policía Local, Asociación Autotaxi y Mutua Motera) manteniendo como fecha de entrega de programación la de mediados del mes anterior.
Durante el año 2009 se realizaron cambios/búsqueda en 13 locales/nuevos puntos de colecta, además de buscar ubicaciones para el autobús.
CONSOLIDACIÓN DE LOS PUNTOS DE COLECTA EXISTENTES
ZONAS EXISTENTES
|
P. EXTRACCIÓN / TOTAL COLECTAS
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---|---|
PUEBLOS
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94 / 419
|
BARRIOS
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24 / 68
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CENTROS DE ENSEÑANZA
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16 / 37
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MILITARES
|
3/6
|
EMPRESAS
|
19 / 14
|
TOTAL
|
156/562
|
ACTIVIDADES EN TORNO AL PLAN DE EXTRACCIONES
El plan de extracciones del año 2009 se confeccionó con la idea de alcanzar 31.500 donaciones de sangre y 750 de plasma. Las previsiones de donación en cuanto a colectas en Equipos Móviles superaron estas, siéndole número total de donantes atendidos (36.369 sobre 35.500 previstos) y en donaciones superando las 31.500 (33.223) y estableciendo un nuevo record de en cuanto a la tasa global de donación desde que se abrió el CRTS.
El desarrollo y ejecución del plan requirió en cifras aproximadas las siguientes acciones:
• Más de 200 salidas para gestiones con delegados, colaboradores locales, centros de enseñanza etc.
• Más de 3.500 llamadas telefónicas (confirmaciones de salidas un mes antes, recordatorios de aperturas de locales 24/48 horas antes, cambio de impresiones con los colaboradores e instituciones al día siguiente de la colecta, gestiones que dan una media de 6/7 llamadas por colecta)
• 8.495 cartas protocolarias y a medios de comunicación.
• Campaña farmacias 828 cartas de programación
• 245.513 citaciones a donantes de colectas periféricas y C.R.T.S
• Elaboración de 13.350 carteles anunciadores de colecta.
• Elaboración de 113.730 fichas de donantes para colectas en unidad móvil.
• Elaboración de 173.000 octavillas de buzoneo.
• Comprobación y emisión de 6.302 carnés de donante.
• Emisión de 531 cartas de laboratorio (Córdoba-Jaén 49 validaciones)
• Emisión de 17.000 cartas para campañas especiales: Asamblea, Gymkhana y felicitaciones.
• Emisión 30.619 cartas de agradecimiento con analítica a donantes.
• Realización de 6.776 citaciones telefónicas (202 listados telefónicos llamados)
• Envío de 29.898 Mensajes a móviles
• Uso del Email Marketing en varias actuaciones con colectivos
INDICADORES DE PROMOCION /2009
|
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PREVISIÓN ANUAL
|
Nº colectas
|
562
|
Nº donaciones previstas
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31.500+750 pl
|
|
Nº donaciones
|
33.223+729
|
|
Índice citación / colecta
|
367 citaciones / colecta
|
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Índice citación/donante
|
Colectas
|
8,1
|
C.R.T.S
|
6,1
|
|
Índice carteles / colecta
|
24
|
|
Índice octavillas / colecta
|
300
|
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Total fichas donantes
|
113.730
|
|
Total carnés donantes
|
6.302
|
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ACCIONES PROMOCION
|
Charlas coloquio
|
1115
|
Entrevistas RTV
|
71
|
|
Reuniones
|
78
|
|
Visitas C.R.T.S.
|
19
|
|
Dosieres informativos
|
9
|
|
Entregas de diplomas
|
6
|
|
Móviles
|
29.898
|
|
Actos socio-culturales
|
46
|
|
Prensa
|
224
|
|
video de promoción
|
49
|
|
Llamadas tfno. Grupos
|
6.776
|
|
Cartas protocolo
|
8.495
|
|
Regalos promoción
|
Llaveros,bolígrafos,…
|
60.000
|