OBJETIVOS GENERALES PARA EL 2009

• Mantener el nivel de abastecimiento de sangre y hemoderivados
• Incrementar la donación hasta los niveles marcados en el Contrato Programa.
• Informar, formar y educar a la población de forma constante sobre la necesidad de las donaciones de sangre.
• Elaborar la planificación anual y ejecutarla con las mínimas variaciones posibles, reforzando períodos de especiales dificultades (meses de verano y puentes), con 550 campañas como mínimo y una campaña extraordinaria.
• Aumentar en un 5% la donación interna

RESULTADOS GLOBALES OBTENIDOS

Las donaciones conseguidas en el año 2.009 fueron 33.223 lo que supone una media de 2.768,5 donaciones/mes (rangos 2.365 – 3.144); cubriéndose de forma rutinaria la demanda de derivados lábiles de la zona de referencia sin necesidad de recurrir a llamadas urgentes generales por aumento de consumo o bajada de donaciones significativa con respecto a otras campañas.

La donación interna, con 4.541 donaciones aumenta con respecto al año anterior en 60 donaciones, consolidando la tendencia al alza de años anteriores y marcado otra vez objetivo prioritario para el año.
En cuanto a la donación de plasma, queda plenamente implantada la rutina de aféresis en “Equipos Móviles” y se consigue superar los objetivos propuestos alcanzando 730 plasmaféresis.

En cuanto la planificación anual de colectas hay que destacar que la programación diseñada en Octubre/Noviembre del 2008 se ejecutó con unos niveles de efectividad del 100% cuanto a la previsión de afluencia de donantes en relación a los objetivos marcados. Sobre la programación inicial, no se produjeron modificaciones importantes de última hora, salvo campañas extraordinarias con colectivos (Círculo Amistad, FAFFE, Gymkhana solidaria, Asociación Voluntarios CAIXA y como en años anteriores Policía Local, Asociación Autotaxi y Mutua Motera) manteniendo como fecha de entrega de programación la de mediados del mes anterior.

Durante el año 2009 se realizaron cambios/búsqueda en 13 locales/nuevos puntos de colecta, además de buscar ubicaciones para el autobús.

CONSOLIDACIÓN DE LOS PUNTOS DE COLECTA EXISTENTES

ACTIVIDADES EN TORNO AL PLAN DE EXTRACCIONES

El plan de extracciones del año 2009 se confeccionó con la idea de alcanzar 31.500 donaciones de sangre y 750 de plasma. Las previsiones de donación en cuanto a colectas en Equipos Móviles superaron estas, siéndole número total de donantes atendidos (36.369 sobre 35.500 previstos) y en donaciones superando las 31.500 (33.223) y estableciendo un nuevo record de en cuanto a la tasa global de donación desde que se abrió el CRTS.

El desarrollo y ejecución del plan requirió en cifras aproximadas las siguientes acciones:

• Más de 200 salidas para gestiones con delegados, colaboradores locales, centros de enseñanza etc.

• Más de 3.500 llamadas telefónicas (confirmaciones de salidas un mes antes, recordatorios de aperturas de locales 24/48 horas antes, cambio de impresiones con los colaboradores e instituciones al día siguiente de la colecta, gestiones que dan una media de 6/7 llamadas por colecta)

• 8.495 cartas protocolarias y a medios de comunicación.

• Campaña farmacias 828 cartas de programación

• 245.513 citaciones a donantes de colectas periféricas y C.R.T.S

• Elaboración de 13.350 carteles anunciadores de colecta.

• Elaboración de 113.730 fichas de donantes para colectas en unidad móvil.

• Elaboración de 173.000 octavillas de buzoneo.

• Comprobación y emisión de 6.302 carnés de donante.

• Emisión de 531 cartas de laboratorio (Córdoba-Jaén 49 validaciones)

• Emisión de 17.000 cartas para campañas especiales: Asamblea, Gymkhana y felicitaciones.

• Emisión 30.619 cartas de agradecimiento con analítica a donantes.

• Realización de 6.776 citaciones telefónicas (202 listados telefónicos llamados)

• Envío de 29.898 Mensajes a móviles

• Uso del Email Marketing en varias actuaciones con colectivos